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Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um BKG KI-Box Cloud, On-Premise, Datenschutz, DATEV-Integration und Einsatzmöglichkeiten für Steuerberater, Unternehmen und Verwaltungen.
Allgemein
Allgemein
Was ist UnternehmenGPT?
UnternehmenGPT zeigt konkrete Anwendungsfälle, wie Künstliche Intelligenz in Unternehmen, Steuerberatungskanzleien und Verwaltungen produktiv eingesetzt werden kann. Alle vorgestellten Lösungen laufen auf der BKG KI-Box – standardmäßig als Cloud-Betrieb in Deutschland und optional On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Für welche Unternehmen eignet sich lokale KI?
Die BKG KI-Box eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Steuerberatungskanzleien, Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, öffentliche Verwaltungen und Behörden – also überall dort, wo vertrauliche Daten verarbeitet werden und regulatorische Anforderungen wie die DSGVO eingehalten werden müssen. Je nach Sicherheitsvorgabe wählen Sie Cloud in Deutschland oder On-Premise mit lokaler Datenhaltung.
Was unterscheidet UnternehmenGPT von ChatGPT oder anderen Cloud-KI-Diensten?
UnternehmenGPT setzt auf die BKG KI-Box als spezialisierte Unternehmensplattform statt auf generische Public-Cloud-Tools. Sie erhalten branchentaugliche Anwendungsfälle wie ERP-Integration mit Business Central und DATEV, Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung. Standardmäßig starten Sie in der BKG KI-Box Cloud in Deutschland, bei Bedarf wechseln Sie auf On-Premise.
Was ist die BKG KI-Box?
Die BKG KI-Box ist eine KI-Plattform für Unternehmen, die als Cloud-Lösung in Deutschland oder als On-Premise-Installation betrieben werden kann. Sie enthält vorinstallierte Open-Source-KI-Modelle, ein Web-Interface für Fachanwender und eine REST API für Integrationen. Der Betrieb erfolgt als Flatrate – monatlich oder jährlich, ohne Token-Abrechnung. Mehr erfahren Sie auf ki-in-der-box.de/cloud.
Brauche ich eine eigene IT-Abteilung für den Betrieb?
Nein. Die KI-Box wird als Full-Service betrieben – sowohl in der Cloud als auch On-Premise. Updates, Monitoring und Support sind inklusive. Ihre Mitarbeiter nutzen die KI über ein einfaches Web-Interface – so intuitiv wie eine Suchmaschine.
Wie schnell ist die lokale KI im Vergleich zu Cloud-Diensten?
Die BKG KI-Box Cloud ist für schnelle Antwortzeiten im Unternehmensbetrieb ausgelegt. Die On-Premise-Variante kann in abgeschotteten Netzwerken besonders bei großen Dokumenten oder komplexen Analysen Vorteile bringen, weil keine Internet-Latenz anfällt. Die genaue Geschwindigkeit hängt von Modell, Last und Konfiguration ab.
Datenschutz und DSGVO
Datenschutz und DSGVO
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Die BKG KI-Box Cloud wird in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform ausgelegt. Für maximal lokale Datenkontrolle steht zusätzlich die On-Premise-Variante bereit, bei der die Verarbeitung vollständig in Ihrer Infrastruktur stattfindet.
Werden meine Daten zum Training der KI verwendet?
Nein, auf keinen Fall. Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen genutzt und nicht permanent gespeichert. Es findet kein Training externer Modelle mit Ihren Unternehmensdaten statt. Die eingesetzten Open-Source-Modelle wurden vorab trainiert und werden nicht mit Ihren Daten nachtrainiert.
Kann ich vertrauliche Daten wie Personalakten oder Mandanteninformationen verarbeiten?
Ja. Sensible Informationen können in beiden Betriebsmodellen verarbeitet werden: in der BKG KI-Box Cloud mit Betrieb in Deutschland oder vollständig lokal On-Premise. Für Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater (§ 57 StBerG), Rechtsanwälte (§ 43a BRAO) und Wirtschaftsprüfer ist besonders die On-Premise-Option relevant.
Benötige ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Für den Full-Service-Betrieb durch BKG stellen wir selbstverständlich einen AVV bereit. Das gilt sowohl für die Cloud-Variante als auch On-Premise. Durch den Betrieb in Deutschland und optional vollständig lokale Verarbeitung vermeiden Sie die üblichen Drittstaaten-Risiken.
Was passiert mit meinen Daten, wenn die KI sie verarbeitet hat?
Die Daten werden nach der Verarbeitung nicht permanent gespeichert. Die KI-Box arbeitet im Prinzip „vergesslich": Sie beantwortet Ihre Anfrage und verwirft die dabei verwendeten Daten anschließend. Es gibt keine Protokollierung von Inhalten und keinen Verlauf, der nachträglich eingesehen werden könnte.
Ist die Lösung mit dem US CLOUD Act vereinbar?
Der US CLOUD Act wird durch das Betriebsmodell der BKG KI-Box stark entschärft: Die Cloud-Variante läuft in Deutschland, die On-Premise-Variante vollständig in Ihrer Infrastruktur. Damit vermeiden Sie die typischen Risiken internationaler Public-Cloud-Dienste.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Aktuell ist die Integration mit Microsoft Dynamics Business Central und DATEV am weitesten fortgeschritten. Weitere ERP-Systeme wie SAP, Sage oder branchenspezifische Lösungen können auf Anfrage angebunden werden – sprechen Sie uns an.
Was bedeutet „OCR auf dem nächsten Level"?
Klassisches OCR erkennt lediglich Buchstaben und Wörter in Bildern. Unsere KI-basierte Dokumentenverarbeitung geht weit darüber hinaus: Sie versteht den Kontext, erkennt Dokumenttypen automatisch (Rechnung, Vertrag, Bescheid), extrahiert strukturierte Daten und beantwortet Fragen zum Inhalt ganzer Dokumente. Bei Steuerberatern kann sie sogar DATEV-konforme Vorkontierungen vorschlagen.
Wie funktioniert die E-Mail-Automatisierung mit RAG?
RAG steht für Retrieval-Augmented Generation. Die KI analysiert eingehende E-Mails, sucht in Ihrer Wissensdatenbank (Handbücher, FAQ, frühere Lösungen, Mandantenakten) nach relevanten Informationen und generiert auf dieser Basis einen Antwortvorschlag. So sind die Antworten nicht generisch, sondern auf Ihre spezifischen Inhalte und Kunden zugeschnitten.
Was sind N8N und OpenClaw?
N8N ist ein leistungsstarkes Open-Source-Tool zur visuellen Workflow-Automatisierung – vergleichbar mit Zapier oder Make, aber lokal betrieben. OpenClaw ist ein autonomer Open-Source-KI-Agent, der eigenständig mehrstufige Aufgaben ausführen kann. Beide laufen lokal auf der KI-Box und ermöglichen intelligente Prozessautomatisierung, ohne Daten an Cloud-Dienste zu senden.
Kann die KI auch mit gescannten Dokumenten arbeiten?
Ja. Die KI-Box kombiniert OCR-Technologie mit KI-basierter Inhaltsanalyse. Auch gescannte Papier-Dokumente, Fotos von Belegen oder PDF-Dateien ohne Textebene werden verarbeitet. Die KI erkennt den Text, versteht den Inhalt und kann ihn klassifizieren, extrahieren und durchsuchbar machen.
Funktioniert die DATEV-Integration in Echtzeit?
Die Integration mit DATEV-Umgebungen erfolgt über standardisierte Schnittstellen. In vielen Fällen können Daten nahezu in Echtzeit abgefragt und Belege automatisch übernommen werden. Die genaue Integrationstiefe hängt von Ihrer DATEV-Konfiguration ab und wird in der Beratungsphase gemeinsam definiert.
Können mehrere Anwendungsfälle gleichzeitig genutzt werden?
Ja. Die KI-Box ist so dimensioniert, dass mehrere Anwendungsfälle parallel betrieben werden können. Ihr Team kann gleichzeitig den ERP-Assistenten nutzen, Dokumente verarbeiten und E-Mails automatisieren – ohne Einschränkungen oder Wartezeiten.
Technik und Integration
Technik und Integration
Benötige ich internes IT-Know-how für den Betrieb?
Nein. Die KI-Box wird als Full-Service bereitgestellt und von BKG betreut – inklusive Updates, Monitoring und Support. Ihr Team nutzt die KI über ein einfaches Web-Interface oder die API. Für die Einrichtung von Integrationen (Business Central, DATEV, E-Mail) kümmern wir uns um die technische Anbindung.
Kann die KI an bestehende Systeme angebunden werden?
Ja. Die KI-Box bietet eine OpenAI-kompatible REST API, über die sich beliebige Anwendungen anbinden lassen. Über N8N-Workflows lässt sich die Box zusätzlich in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden – etwa ERP-Systeme wie Business Central, DATEV-Umgebungen, Dokumentenmanagementsysteme, E-Mail-Server oder eigene Fachanwendungen.
Welche KI-Modelle werden verwendet?
Die KI-Box nutzt aktuelle Open-Source-Modelle (z. B. Llama, Mistral, Qwen), die für unterschiedliche Aufgaben optimiert sind – von Textgenerierung über Dokumentenverständnis bis zur Code-Analyse. Durch regelmäßige Updates stehen Ihnen stets die leistungsfähigsten verfügbaren Modelle zur Verfügung.
Welche Hardware steckt in der KI-Box?
Die KI-Box basiert auf professioneller Server-Hardware mit NVIDIA-GPUs der RTX- oder A-Serie. Die genaue Konfiguration (GPU-Modell, RAM, Speicher) wird auf Ihre Anwendungsfälle und die Anzahl der Nutzer abgestimmt. So zahlen Sie nur für die Leistung, die Sie tatsächlich benötigen.
Wie werden Updates eingespielt?
Updates werden von BKG koordiniert und nach interner Qualitätssicherung auf Ihrer KI-Box installiert. Dies umfasst neue KI-Modelle, Sicherheits-Patches und Funktionserweiterungen. Der Update-Prozess wird so gestaltet, dass Ihr laufender Betrieb nicht unterbrochen wird.
Funktioniert die KI-Box auch ohne Internetverbindung?
Die On-Premise-Variante funktioniert vollständig ohne Internetverbindung im täglichen Betrieb, da Modelle lokal gespeichert sind. Die Cloud-Variante benötigt dagegen eine Internetverbindung. Für beide Modelle gilt: Updates und Support werden von BKG koordiniert.
Branchenspezifische Fragen
Branchenspezifische Fragen
Ist die KI-Box für Steuerberater mit Verschwiegenheitspflicht geeignet?
Ja, uneingeschränkt. Für Steuerberater empfehlen wir je nach Sicherheitsanforderung die BKG KI-Box Cloud in Deutschland oder On-Premise mit vollständig lokaler Verarbeitung. Besonders bei strikter Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG ist On-Premise eine bewährte Option.
Kann die KI-Box DATEV-Daten verarbeiten?
Ja. Die KI-Box kann über Schnittstellen mit Ihrer DATEV-Umgebung kommunizieren – etwa für die automatische Belegerfassung, Vorkontierung oder die Abfrage von Mandantendaten. Die genaue Integrationstiefe wird individuell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.
Erfüllt die KI-Box die Anforderungen des BSI-Grundschutzes?
Die KI-Box wurde so konzipiert, dass sie in BSI-Grundschutz-konforme Umgebungen integriert werden kann. Durch die lokale Verarbeitung ohne externe Datenflüsse, verschlüsselte Kommunikation und den Einsatz quelloffener Software werden zentrale Anforderungen des BSI-Grundschutzes erfüllt.
Gibt es spezielle Pakete für Steuerberater oder Verwaltungen?
Ja. Wir bieten branchenspezifische Konfigurationen an, die auf die typischen Anwendungsfälle von Steuerberatungskanzleien, mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten sind. In der Beratungsphase definieren wir gemeinsam, welche Module und Integrationen für Sie relevant sind.
Kosten und Vertrag
Kosten und Vertrag
Was kostet die KI-Box?
Die BKG KI-Box Cloud ist als monatliche oder jährliche Flatrate erhältlich. Der genaue Preis hängt vom gewählten Leistungsumfang ab. Für On-Premise kommen abhängig von der Hardware-Konfiguration zusätzliche Faktoren hinzu. Auf ki-in-der-box.de/cloud finden Sie transparente Preise. Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Ja, die Mindestlaufzeit beträgt in der Regel 12 Monate. Bei jährlicher Vorauszahlung gewähren wir einen Rabatt. Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
Kann ich die Lösung vorher testen?
Wir bieten eine kostenlose Erstberatung und auf Wunsch eine Live-Demo mit Ihren eigenen Anwendungsfällen an. So sehen Sie vor der Entscheidung, was die KI für Ihr Unternehmen, Ihre Kanzlei oder Ihre Verwaltung leisten kann. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular.
Fallen zusätzliche Kosten pro Nutzer oder pro Anfrage an?
Nein. Die Flatrate umfasst die unbegrenzte Nutzung durch Ihr gesamtes Team. Es gibt keine Kosten pro Nutzer, pro Anfrage oder pro Token. Egal ob 5 oder 50 Mitarbeiter die KI nutzen – der Preis bleibt gleich.
Was ist günstiger: KI-Box oder Cloud-KI-Dienste?
Das hängt vom Nutzungsumfang ab. Bei intensiver Nutzung durch mehrere Mitarbeiter ist die Flatrate der KI-Box in der Regel deutlich günstiger als Cloud-Dienste mit Pro-Nutzer-Abrechnung. Zudem entfallen die versteckten Kosten für Datenschutz-Gutachten, Risikoanalysen und die Verwaltung von Cloud-Abonnements. Wir erstellen Ihnen gerne einen konkreten Kostenvergleich.